高效習慣4〈如何增加生產力〉
本篇文章摘要與翻寫自《High Performance Habits》一書的第四章〈生產力〉。文中探討何謂生產力、影響生產力的要素，並提供能在生活中實踐的五個提升生產力的練習。
文章篇幅長，內容紮實；推薦收藏本篇，分次閱讀消化。閱讀時，找一段能靜心的時間，準備好筆記本，一邊跟著文中的練習思考書寫效果最佳。
生產力是什麼？
Productivity，中文可譯為生產力，或說生產率，通常是用來形容與比較，同樣的時間內能完成多少事情。生產力高的人在同樣的時間段，能完成比生產力低的人更多事。
大家應該都聽過這句話：「只有時間是公平的。」在每個人被賦予的時間都是相同的情況下，高生產力的人能做更多事。做更多事聽起來好像沒什麼吸引力(笑)，但詳細來說，那代表著擁有更多時間可以去探索體驗、去生活。
舉例來說，假設有一個生產力很高的作家，35歲時已經寫了10本書，40歲時已經累積豐厚的創作經驗決定轉換跑道做劇本創作，45歲時成為新星導演。對比另一位作家，45歲時正出第10本書⋯⋯提升生產力能讓人前往更遠的地方。
我想這就是為什麼，書中說研究顯示，當你覺得自己生產力越高，你越可能感到更快樂、更成功、更有自信、更照顧自己的健康、獲得升遷、並比生產力低的人賺更多錢。
因為擁有高生產力時，你會感覺自己擁有更多選擇，更能掌控時間與人生。提升生產力不只是縮短完成一件事情的時間，它代表著有更多時間可以運用，代表自由。
影響生產力高低的要素
人生中，我們做的所有事，都是為了朝某個目標前進。賺到錢、活下去、順利畢業、馬拉松完賽、開一家喜歡的店、開心的生活⋯⋯這個目標可能是某個階段性里程碑、某種理想的生活樣態、或是夢想。
把「朝目標前進」考慮進去時，生產力的高低就不單純指完成事情的效率。不是完成了多少事情，而是完成了多少對朝目標前進有所幫助的事情。
綜上所述，要提升生產力可以從兩部分切入。一是提升完成事情的速度，二是多做對達成目標有幫助的事情（少做沒有幫助的事情）。這兩部分又可以拆解成下面這樣：
充沛的專注力＋專業的技能→影響做事的質與量
清晰的目標＋完善的計畫→影響達成目標的效率
接下來，我將介紹書中提到的五個提升生產力的練習。前四個練習與「充沛的專注力、專業的技能、清晰的目標、完善的計畫」相關。最後一個練習，則是與好好生活相關，是很重要的自我覺察練習，能避免工作與生活的不平衡，請不要錯過。
保持充沛的專注力
在現今社會，維持專心是一件很難的事。太多資訊會導致我們容易分心、分神，甚至無法負荷，降低我們的生產效率20%~50%不等。值得注意的是，同時處理多項事物，multitask，其實也是分心的一種。除此之外，工作時被打岔是另一個大幅降低生產力的原因。
要保持專注，除了盡量杜絕令人分心的事物、創造良好的工作環境之外，維持身體與心靈的能量也很關鍵。書中的第二章〈Energy〉講述如何讓自己充滿活力的內容這邊可同時派上用場。好的睡眠、飲食、運動習慣，都會影響到專注力，影響日常的決策與表現。
另外不能忽略的還有正向情緒。研究顯示，開心的人傾向有更高的生產力，生產品質也更好、更有創意並更值得信賴。
除此之外，穿插休息很重要
研究顯示，人平均只能專注50分鐘，超過50分鐘腦力將逐漸下降。所以這第一個能幫助你整天維持專注力的練習，不是教你如何專心（相信你都已經知道要怎麼做），而是教你，怎麼休息。
休息是為了走更長遠的路。這亙古以來的道理已由研究人員證實是真的，不是人們想耍廢找的藉口哈哈哈。舉例來說，中午休息時間，遠離工作桌好好享用午餐可以大幅提升在工作上的表現。離開工作場所到戶外休息幾分鐘，回來時能有更高的專注度。
要改善連續工作後腦力下降無法高度專注的情形，我們可以在工作時段中穿插很多小小的喘息時間。大腦需要的不只是休長假， 間歇性的休息更能快速恢復精神與活力。
練習一、每五十分鐘就休息五分鐘
人的注意力平均只能專注50分鐘，超過50分鐘腦力將逐漸下降。所以保持高度專注的方式很簡單：每50分鐘就休息5~10分鐘。
每次開始工作時，就定時讓鬧鐘50分鐘後響起。
50分鐘一到，就停止手邊的工作站起來動一動，走一走，去裝水、上廁所、伸展一下。不想離開辦公桌，也可以只站起來原地跳跳動動身體，大口深呼吸放空一下，如此就能提升45%的生產率（和整天坐著相比）。
如果覺得休息5~10分鐘太長，沒有5分鐘，休息2分鐘也可以。站起來走動的目的是讓身體與大腦停下來，感受一下工作以外的事物，讓消耗掉的能量與精神力回彈。
Brendon最推薦的休息程序是起身離開工作桌，繞辦公室走一圈（去裝水上廁所等等），跳跳動動或伸展一下。回到位置後，靜坐做60秒的轉換練習同時深呼吸。
轉換練習（出自於第二章〈Energy〉練習一）：
閉上眼睛，專注於深呼吸，在心裡默念一個重複的詞，例如「放鬆」。反覆默念「放鬆」持續一兩分鐘，然後再睜開眼之前想想，等等要全神貫注地做什麼事情，睜開眼睛開始動作。
如果還想要再提升自己的狀態，可以再加上第三章〈Necessity〉的練習一Desk Triger，開始工作前問問自己：「現在誰最需要我拿出我最好的表現來做這件事？」以提升使命感拿出更好的表現。
Brendon在書中說，就算是在咖啡廳、在飛機上、甚至是會議中，50分鐘就站起來動一動伸展一下，深呼吸休息一下，是他從來不打破的定律。這就是他如何整天都保持高度專注力，工作結束後還有活力顧及生活其他部分的訣竅。
這邊要特別注意，在這個短短的休息中，應該避免查看email、簡訊和社交軟體。查看訊息是一種耗費腦力的事情，我們以為在休息其實是耗損更多注意力與決策力。
所以，如果你希望工作時能擁有高效率、活力滿滿且充滿創意，離開工作時還保有能量可以好好「生活」，養成開始工作就設鬧鐘的習慣，每50分鐘就給自己一個小小的休息時間吧！
我的練習實作心得
一直以來都有專心困難的我，在嘗試了Brendon的這個練習後，真的專注力與效率都大增！不開玩笑。對我來說，除了定時放鬆恢復能量之外，知道五十分鐘之後就可以正大光明的休息，對於專注也很有幫助哈哈哈。
在養成設鬧鐘的習慣之前，工作中我常常分心看時間。而現在，無需一直看時間想著何時才能休息，減少我分心的次數。不止如此，設鬧鐘這個動作有種承諾自己接下來50分鐘都要盡力的一種儀式感。鈴響後的休息時間則是給自己的獎勵。
除此之外，身為自由工作者我的上下班時間非常自由，都很隨心情。這個練習幫助我更容易計算我的工時，只要計算我工作了幾回50分鐘，就能知道今天的工作量達成沒等等，有種更加彈性的感覺。
真心推薦大家試試。
鑽精你的專業技能
除了專注之外，鑽精能讓你在你的領域中出彩的技能非常重要。工欲善其事必先利其器，提升專業技能不只可以加快產出的速度，也能提升產出品質。
不過開始學習之前，讓我們先花一點時間想想，三年後，你希望自己成長成什麼樣子？
技能是構成我們很重要的一部分。一個人擅長什麼、或是想要習得什麼，開拓了那個人的未來可能。 什麼技能會讓你很自豪，感到更有自信更有能力呢？什麼樣的技能能帶領你在你重視的領域中發光發熱？
想像三年後最理想的自己的模樣，並從中定義出三到五個（只選一個最重要的也可以）你需要精進的技能。
無須自我侷限，儘管放開來想像。只要投注足夠的心力與練習，還有掌握學習方法，所有事情都是能透過訓練進步。這第二個提升生產力的練習，就是一套學習技能的方法，教你如何養成專業技能。
學習方法
大部分的人學習一樣新技能時，會抱持著好玩有趣的心情嘗試。若初期進展不順，就會認定自己「沒天份」，便放棄了。另一些人則相信一萬小時定律，花越多時間練習就一定會越來越進步，於是埋頭苦練。
練習會帶來進步，但若毫無策略，進步的效率與幅度有限。Brendon在書中介紹了這套 Progressive Mastery 我隨意取名以下稱之為大師級練習法 XD 這個練習法要傳授的就是如何有方法的訓練自己，依循此法即可攻克任何技能，強加練習就能擁有大師級技能。
練習二、大師級練習法
Brendon說這個大師級練習法是由Anders Ericsson 的 Deliberate Practice，中文譯做「刻意練習」，發展出來的細緻版。差別在於更強調情緒的牽動、社交、和教導他人。
換句話說，在大師級練習法中，人們會更加意識到自己正在培養的技能和自己的人生如何交互作用，通過與他人共同訓練和競爭來增強自己的能力，並利用教學的力量來增進對技能的掌握與認知。Brendon認為這是一種更人性化、社交化且令人愉悅的掌握技能的方法。
條列大師級練習法的十項守則時，我同步列出了書中的舉例。若一個人打算用這個方式練習成為一個更厲害的泳者，他會怎麼做？讓我們看看這十項守則如何讓一個人更快速有效率的成為更厲害的泳者（相較於單純的重複來回練習游泳）：
- 決定你要精通的是什麼技能
決定精通自由泳（仰式、蝶式、蛙式接下來都暫時無關了）。 - 為你的學習旅程設定漸進式的目標
為跳水、滑水、轉身、最後十公尺的衝刺分別訂定一些目標，像是速度、動作精確度等。 - 對學習的過程與成果保持高度重視和情感連結
每次練習之前，提醒自己為什麼精進自由泳對你而言很重要。和會在乎你的表現的人分享你想達成的目標和背後的原因。 - 辨別成功的要素並加強自己這些方面的能力（同時改善相關的弱點）
你認為其中一個很重要的進步要素是要能更有效率的在水中擺動臀部，而你的弱項是接近終點時耐力不足。 - 在腦中具象化過程中會遇到的波折與自己將如何克服，並想像最後成功精通技能時會是什麼樣子。
每晚在腦中想像一場完美的自由泳比賽，想像手臂如何擺動、如何換每口氣、轉身、中後段的疲累與喘氣、結尾的快速衝刺。 - 安排專家/老師建議的有挑戰性的練習（或是自己經深思熟慮排定）
從教練那邊獲得游泳姿勢調整的建議和越來越有挑戰性的練習菜單。 - 測量進步的幅度（想辦法定義/量化），並取得他人的回饋與建議
在筆記本上紀錄每一次游泳的狀況、做好與不好的地方、秒數，並從中了解自己的表現。 - 和他人一起競爭或練習，將學習歷程與社交結合
常常享受和別人一起快樂的游泳，並參加游泳比賽遇見更強的泳者。 - 持續訂定更高遠的目標讓你能繼續進步
每完成一個階段就為下一個階段設下更高遠的目標。 - 教導其他人你正在學習的技能
每週一次教導其他人游泳，可能是游泳班或泳隊中的初學者。
Brendon認為對他來說，最重要的是2、3、10。制定明確的目標可以讓練習更有效率。提醒自己為什麼這件事很重要能提升動力與專注度，讓自己完全投入。教導他人更是能學到很多很多！不只在教學前需要透徹了解掌握這項技能的關鍵，看他人學習與成長中遇到的挫折與突破也會有很多意想不到的啟發，幫助我們更瞭解學習這項技能需要注意的各種細節。
Brendon曾經是一個很怕生的人，但為了他的職涯發展，為了能把他的研究分享給更多人知道，他決定要訓練自己成為專業講者。他設定的漸進式目標是逐漸減少小抄的張數。從拿著講稿照著唸，到只拿三頁筆記、一頁、兩句話、一個字，最後不帶稿演講；每一次上台就逼自己進步一些。
當時他有幸獲得成為大學部演說課的老師，他說回想起來也不知道自己到底教了什麼，但他從學生身上學到了很多很多。就這樣他靠著大師級訓練法，慢慢從第一次演講上台前緊張到吐的新手，成為現在能舉辦連續四天對著千人從早到晚演說的大型活動的主講者。
我的練習實作心得
我想要提升寫作能力，詳細來說是希望能更快速的組織語句，縮減寫文章的時間，同時讓表達更精準。然而一直以來我抱持著「多寫就會進步吧」的想法，沒有做什麼其他努力。
看完這章之後，我開始思考如何進步。找人討論翻譯上的難題，或是卡住不知道如何表達的句子。記錄每次寫作的用時，然後規定自己要盡力縮短下一篇文章花費的時間。寫文章時開始注意是否有更快速的SOP，尋找最適合我的寫作習慣。
然後針對第三點，我寫下了寫作對我而言的意義。有幾次在開始撰文之前，真的只想攤在床上。但靠著閱讀之前寫下的這段話，我就能從厭煩中快速找回工作的心情。
俞含，等等你要專注認真全神灌注的寫作喔。你說這是一件很重要的事情，因為你寫出來的文章可能可以陪伴、指引、幫助某些人。你等一下可能還是會有厭煩分心的時候，當你發現這些舉動，平靜的深呼吸兩次，重新回到寫作頁面就可以了。無需批判或感到煩躁，專注50分鐘就可以休息五分鐘哦。
俞含，你還說過寫作文章不只可以傳達想說的話，無意間幫助他人，還能主動創造收入。這些額外的收入可以讓未來的你能更自由的運用時間，選擇喜愛的生活方式，心安的探索想走的路，跟喜歡的人一起好好生活。所以俞含，你好幸運有這個機會，同時幫助人又幫助未來的自己，好好把握吧。深呼吸，開始專注工作囉。
*Self Talk 技巧：根據Brendon的研究，用第二人稱或第三人稱跟自己說話，效用比第一人稱大很多。
我還沒有找到老師或是加入寫作社群，也還沒想出寫作具體來說到底要怎麼測量進步幅度。不過光是有意識著尋求進步的方式，就已經比以前的我還要好很多。接下來我也打算步步實踐還沒實行的部分。以後或許會寫文分享我這些文章都是如何撰寫的，當作教學。
雖然不是學習每項技能都需要這麼做，不是時常都有教別人的機會，也不是時常都能找到教練。但如果這麼做了，或許會看見很不一樣的結果吧，我是這麼相信的。一起試試，成長前進吧！
若剛剛你還沒動筆，現在可以想想：
- 三種能讓我感到更有自信更有能力的技能是？
- 能讓我進步的簡單步驟有哪些？
- 能幫助我學習這些技能的教練或導師有？
清晰的目標與完善的計畫
前面提到了如何在工作時保持專注，和如何練就大師級的專業技能。有了充沛的能量與執行力後，要把這樣的力氣用在哪才是關鍵。所以這第三個練習，我們要談論的是制定目標與計畫。
有一個清楚且有挑戰性的目標時，人更容易集中注意力，沉浸於做事的節奏中。當你享受其中，就會產生動力，並同時提升生產的品質與數量。
你，有什麼想完成的目標嗎？
Brendon之前訂下的目標是成為紐約時報暢銷排行榜第一名的作家，我的目標是希望能靠網路寫作每個月有一些固定收入（遙遠的目標啊啊歡迎大家抖內XD）。其他面向的目標也可以，像是與人共組家庭、開個人畫展、環遊世界⋯⋯只要你覺得那對你的人生來說很重要，非達成不可，就是很棒的目標。
只不過光有目標是不夠的。
計畫的重要性
當目標還很單純的時候，人們能看著目標，就直接跳下去著手做所有的事情並且順利完成。這種情況在創業初期特別常見。
舉例來說，初創的一人蛋糕店的老闆，目標是讓蛋糕店順利營運、收支平衡。他專注於製作甜點、銷售甜點，包辦了進貨、烘培、點單、結帳、行銷等，雖然事務繁雜卻也完全沒問題。生意漸漸興隆，蛋糕店在社區中小有名氣。
但當目標越大，要完成的事情越複雜時，「事前計畫」就越重要。
蛋糕店上軌道之後，老闆把目標放在成為全國知名的蛋糕店。老闆越來越忙碌，待辦事項總是滿滿一串，但不管再怎麼忙，似乎都沒有朝夢想前進的感覺。
有些時候，生活與工作上的瑣事漸多，我們很容易逐漸被淹沒，失去縱看全局的清晰度，迷失其中。就像蛋糕店的老闆，日復一日賣蛋糕的他想著只要做出美味的蛋糕、賣出更多蛋糕，就能更有名氣吧。卻沒意識到，在這個小鎮販售與想跨城市銷售到全國，還有其他更關鍵的要素。
只要停下來，認真花時間思考事情的優先順序，計畫如何有效率的達成目標，我們就會看見通往目標更清晰的路徑。老闆的蛋糕不只要美味，還要能長途運送不易損壞，或搭配冷藏保鮮的包裝，才可能銷售全國。
面對一個複雜的任務時，花時間計畫與思考至關重要。因為在眾多可以幫助我們達成目標的策略與方式中，有一些比其他的更有效率、更容易執行。
要成為高成就者，必須在行動之前想得更多。
研究顯示，當任務變得複雜，制定計畫總是能提升最終表現。不過這也不代表我們必須時時把所有部分都想清楚啦，盡自己所能做出一個當下最好的計畫，接著一邊執行摸索慢慢修正就可以了。
書中也提到，制定計畫並一步一步執行真的比你想的還要重要。每當你完成清單上的一個步驟，腦中就會產生多巴胺，讓你感到被獎勵並有更多動力繼續前進。計畫不只增加你達成目標的可能，還增加過程中的樂趣，並讓你留有更多腦力可以去想下一個目標。
Brendon如何制定計畫
前面稍微提過，Brendon曾立志要成為紐約時報暢銷排行榜第一的作家。但他第一次寫書時，沒有做完善的策略規劃，就是想到什麼做什麼。他寫書、參加作者交流會、想辦法宣傳書⋯⋯然後他失敗了，書沒有出名也沒有賣座。
第二次他決定問問過來人的經驗，認真做一個計畫。他訪問了幾位書很賣座的作者，問他們：「是哪五個關鍵點，讓你的書打進排行榜前幾名？」而他得到的答案和他想像中的很不一樣，有一些是他從來沒想過的。
在訪問之前，Brendon有一長串清單是他認為要讓書暢銷應該要做的事，不料大部分的作者都沒有提到他清單上寫的那些事情。
Brendon的清單：
1. 參加作家工作坊獲得他人對自己作品的回饋心得
2. 訪問讀者們想從我的書中得到什麼
3. 發想如何在書中安插一些未來可以獲得主流媒體報導的伏筆
4. 找名人寫推薦序
5. ⋯⋯
Brendon的清單並沒有什麼問題，上面列的事項都是做了也挺不錯的事情。問題是，這些事情不夠「關鍵」。沒有暢銷書作家指出這些事對於他們的成功有起到關鍵性的作用。經過訪問，Brendon統整出五項成為排行榜第一必須做到的事情。
暢銷作家提出的五個關鍵：
1. 完成一本好書。（寫完這本書之前沒有其他更重要的事情）
2. 如果想要簽很好的出版合約，找一個經紀人，不然就自費出版。
3. 經營部落格跟社群媒體，利用這些收集讀者的Email，Email清單是關鍵。
4. 製作一個專門賣書的網站，提供一些超棒的優惠/贈品，這超級重要。
5. 找5–10個有很龐大的Email清單的人幫你宣傳書。
透過這樣的比較，就很明顯的能感受到，暢銷作家們列出的事項都能紮實的幫助到書的銷售。和Brendon先前列出的事項相比，優先順序更加重要（Brendon的清單比較傾向Good to have的雜項）。
練習三、找出達成目標的五大關鍵
那麼，在我們聊了這麼多之後，想想你近期的人生目標是什麼，然後問問自己：「完成這個目標最主要的五大關鍵事項是什麼？」
Brendon推薦大家一定要找到有相關經歷的人和他們聊聊，請他們分享自己是如何達成目標的，並從中找到需要完成的最關鍵的五件事。這麼做會比自己想還要更加精準有效，也會獲得意想不到的收穫。
接著，把每一個關鍵事項當作是一個專案，而這些能協助你完成夢想的五個關鍵事項，實際上就是你要專注完成的五大專案。每一個專案都能拆解成一串完成專案需要執行的任務清單。將這些細項釐清，排進行事曆吧！
當你有了一個通往目標的計畫，一切就清晰了起來，每完成一件事情也能看見自己紮實的朝目標前進了一大步。所以不要猶豫，現在就拿起筆試著回答下面這些問題吧。
- 我目前最大的需要制定計畫完成的目標是⋯⋯？
- 五個能幫助我完成這個目標的關鍵步驟是⋯⋯？
- 每個步驟預計完成的時限是⋯⋯？
- 五個已經達成過和我相同目標，能讓我參考、訪問、交流的人有⋯⋯？
- 我可以排除的比較不重要的事，或是能戒除的壞習慣包含⋯⋯？
這樣能幫助我有更多時間專注在完成我的目標。
最後在書中，Brendon還說，如果他突然出現在你旁邊，拿起你的週行事曆跟月行事曆XDD，應該要能看出你的人生現在正在追求什麼目標。上面應該標記了那些你應該做的，對目標至關重要的任務們。
現在就提筆吧～～～不要讓他失望哈哈哈。
增加有決定性影響的產出
開頭時我們探討過，提升生產力一部分的方式是多做對達成目標有幫助的事，而這正是高成就者比常人更有效率的原因之一。
「我能保持專注、忽略令人分心的事物和誘惑。」
「我擅長區分事情的優先順序，並致力於較重要的事。」
書中提到，高成就者對這兩句話的認同度皆很高。他們善於將注意力和長時間的努力，貫注於對他們的目標有實質影響的產出，並盡量降低會消耗他們時間卻無助於前進的雜事（包含吸引人的機會）。於是相同的時間內，高成就者能比他們的同儕有更多高品質的產出。
Real work is producing quality output that matters.
只有至關重要的高品質產出，才算真正的產出。
練習四、找出自己的PQO
Prolific Quality Output 簡稱 PQO，意指數量多又高品質的產出。舉例來說，對部落客而言可能是更頻繁的更新更好的內容。對蛋糕店店長而言，可能是找出店內賣最好的兩種口味，並只賣這兩種口味但是賣得更多賣到更遠的地方。對家長來說可能是找出更多時間和孩子創造更歡樂有趣的相處時光。
找出自己的PQO是什麼，從職涯或人生的角度來看，能大大提升發展進程。弄清楚對你的生涯發展有決定性影響的產出是什麼，搭配前述的練習，制定目標與計畫、鑽精技能、保持專注，這將是你職涯上可以取得的最大突破之一。
不誇張。Steve Jobs 丟掉刪掉一堆產品線，只專注於做好少數幾樣並大量販售就是Apple起飛的時候。迪士尼大幅成長則發生在開始大量集中生產電影的時候。
當PQO被釐清，就剩下去做出來了。
Brendon的PQO和職涯發展
Brendon的職涯初期是銷售員，但他對於以簽下更多客戶為目標非常無感，雖然簽下大客戶能獲得更多獎金等等，但他覺得那些對他來說沒有共鳴。於是他毅然決然轉換跑道，他想成為一個作家、演說家、線上課程教育者。
剛開始他對這些領域都毫無頭緒，參加一堆研討會、寫了雜七雜八的專欄、和各種人談話希望他們願意讓他去演講、研究各式各樣的行銷工具⋯⋯就這樣一團混亂忙碌的過了一年。
有一天他突然意識到，他今天忙了一整天，但他所做的事情沒有任何一項是會被記得的，會留下來，十年後還有意義的。於是他坐在一家咖啡廳，認認真真的思考，什麼才是有意義的、有影響力的、能幫助他成為他想要的樣子。
他列下，要成為作家，重點是要出書，出很多書。講者的成就判斷源於，講了多少場付費（定價）演講。成為線上課程教育者，關鍵在於做了與賣了幾套課程。
從那天起，他全神貫注的開始寫書出書的計畫。不再拜託人讓他去演講，而是直接把自己當作專業講師，制定演講價格並做各種網路宣傳。他也放下其他雜事，專心製作自己的線上課程。然後就有了今天的他；出了n本書、講了n場演講、賣了n套線上課程，都是因為他很清楚的知道這些產出才代表真正的前進。
60%黃金比例
在Brendon協助客戶找到他們的PQO之後，下一件他會加碼做的事情是，協助他們調整行事曆。讓客戶能把工作時間的60%都花在PQO上面。以Brendon來說，他的工作時間有60%都在寫作、演講、設計課程、拍攝影片等等，剩下的40%則花在管理團隊、協作、交際應酬、email、社群管理等其他維持工作營運的事情上。
也就是說，60%的工作時間應該花在主要的業務上，其餘40%則是一些不得不做，要維持、支持、輔助主要業務的相關事項。雖然60%看似很多，也不是每個人都適合或能做到60%40%這個比例，不過重點就是盡量縮減其他瑣事，盡量增加對職涯有決定性影響的產出。
拖延症與完美主義
人們生產力降低無法大量投注心力於PQO上，最常見的問題（藉口）有二：拖延症和完美主義。書中有特別針對這兩點做一些些說明。
書中寫道，拖延症不是一個真正的疾病，甚至也不是個人特質。研究發現，拖延症通常是缺乏做事的動機或動力引起的。當一個人和他要做的事情沒有連結，不感興趣，就容易一拖再拖。有時拖延是因為害怕失敗，不過大部分時候皆是因為那件事一點都不吸引人，所以不想去做。
這就是為什麼找到自己的PQO這麼重要。當你知道自己做的事能帶來什麼，知道自己為何而做，喜愛自己在做的事情，自然就會減少拖延。如果你發現你對職涯所需的PQO沒有共鳴，那麼可以思考專換跑道的可能，或是發展其他生活重心。
完美主義，聽起來好像很負責任，但多數時候人們只是遇到不知道怎麼解決的事情、被不重要的細節分心而無法把重點做完。Brendon說，想要把事情做到完美，至少要先做完。做完、發佈之後再進步成長，這樣才是真正的邁向完美。因為完美沒有盡頭，所以，做就對了XD
目標與PQO
還記得前面提到的，設立目標與找出達成目標的五個關鍵嗎？回想一下你寫下的關於職涯的目標是什麼，接著想想下面三個問題。
- 對我的職涯/興趣/人生來說，真正關鍵的產出是⋯⋯
- 不再做哪些事情，能讓我更專注的生產我的PQO呢？
- 我決定每週將？％的時間投注於生產PQO。
呈上句，要如何才能達到這個目標呢？
目標就像是一個個任務，而PQO則是不斷累積的經驗值。當目標和PQO連動著，那代表你正朝著對的方向前進。你的PQO和目標有相互呼應嗎？若對於目標和PQO還有疑問，下列有一些舉例：
目標：PQO
馬拉松刷新個人紀錄：高名次完成馬拉松比賽的次數
暢銷書排行榜第一名：出版優質好書的本數
美展比賽第一名：滿意的畫作張數
公司業績第一名：簽下的大客戶數量
成為自立門戶的設計師：完成令業主滿意的作品案件數
思考自己的目標與PQO，想想自己想累積什麼，造就什麼樣的影響力。
「 想好之後謹記在心，專心的生產會讓自己驕傲的作品，並以此改變世界吧。」Brendon這麼說。 “Let’s be prolific and change the world.”
我的練習實作心得
我覺得PQO有一點像KPI。幫自己找出人生中有哪些很重要、需要達成並不斷成長的KPI，制定幾個主軸讓我們把時間用於我們覺得最重要的事物上。
以我自己舉例，想成為一個斜槓的網路作家，我的PQO就是高品質有深度內容的文章的數量。認清這件事情之後，我清楚地知道經營社群媒體、在不同平台上發布內容、設定管理抖內工具、宣傳下廣告等等，這些都不應該佔據我太多的時間。我應該把大部分的時間都拿來生產內容。
雖然這聽起來好像很基本，不過人真的很容易分心啊，不小心就會走偏。像是，覺得啊社群追蹤人數好像很重要可以引流，然後花很多時間弄粉專圖文，或是被邀稿寫自己不感興趣的東西一時不忍心拒絕。
不過現在，每次工作我都會計時50分鐘(練習一)，能清楚掌握與分配工時，讓工作中6成的時間都用來寫文章。不只生產力大增，也能踏實的提醒自己：「想做什麼新嘗試、想著該如何靠寫文賺錢之前，專心的先多寫一點再說吧。有足夠的作品時，機會自然會有：）」
關於工作與生活的平衡
若以人生這樣宏觀的角度來看生產力，生產力就不局限於職涯上的應用，而應該更廣闊的去思考，我們是不是有有效的利用時間，形塑我們理想的人生。除了工作以外，生活的其他面向，是不是也有朝目標前進呢？
然而，生活與工作之間無法平衡，一直是很多人的困擾。有些人長久以來都抱持著「工作與生活根本就不可能平衡」的思維與態度在生活。因為他們誤以為工作與生活平衡的意思是，在工作與生活兩方面要花上等量的時間。
事實上，我們感覺與衡量工作與生活有沒有平衡，不是憑藉花費的時間多寡，而是依靠在不同事項上獲得的幸福感是否足夠。
Work life balance is about quality not quantity.
重點是「品質」而非「數量」。
詳細來說，當我們感到生活失衡，通常意指生活中某個領域比往常消耗了我們更多的精力，以至於生活的其他面向被忽略、擠壓、甚至出問題。特別是當某個面向發展得特別好或特別差的時候，例如：工作飛黃騰達時沒有顧及家庭，感情不順時忽視健康。
出問題的原因並不完全是花費的時間不夠，而是心不在那裡。如果花很多時間在家，但沒有投注意識經營關係，那麼那些時間等同不存在。
可是人們的意識有限，投注心力於某件事時，時常不小心忽視了別的面向。要避免這樣的失衡，解決方式就是，養成定時檢視生活的每個重要面向（類似巡地盤那樣）的習慣。只要在不同面向都有給予足夠的意識與關注，就能及早意識到傾斜的徵兆，慢慢調整，尋找平衡。
練習五、十個人生面向的每週評量
這是Brendon大力推薦的練習，他認為，唯有有意識的盤點與注意人生的各個面向，我們才會知道現在的生活過得如何。知道現在生活的大致面貌，才能去思考我們所想要的生活平衡究竟是什麼樣子。因為「平衡」對每個人來說都不相同，怎樣才算平衡需要自己摸索。
以下是Brendon列出的人生中最重要的十個面向：
- 健康 Health
- 家人 Family
- 朋友 Friends
- 伴侶 Intimate Relationship
- 目標/工作 Mission/Work
- 財務 Finance
- 冒險 Adventure
- 嗜好/興趣 Hobby
- 精神 Spirituality
- 情緒 Emotion
每週日，在一週的結尾新的一週開始之前，選一個固定的時間（早餐後、晚餐前、睡前⋯⋯），將下列十個人生面向由1~10評分。1代表超級糟，10代表超級好。
評分舉例：
健康1分——整週都吃垃圾食物然後熬夜
健康10分——整週都吃營養健康的食物、每天都有運動、作息正常
評完分之後，針對較低分的項目設定一些有助於改善分數的目標。目標可以只是很簡單的小事。像是⋯⋯如果你的冒險分數連續三週都低到炸，覺得人生好無聊，你可以安排一個月後和朋友去外縣市一日遊，或是下週五晚上找一家沒吃過的餐廳試試，這樣都很好。不用覺得低分是一個立即需要解決的大問題，而給自己過多壓力。
養成這個每週一次，幫自己的人生十面向做盤點的習慣，能讓你看見生活的全貌。一定會有某些項目分數很低的時候，那很正常，就算連續幾週，甚至幾個月都沒關係。重點是你看見了，你知道。
讓你看得更清楚，更有意識的做選擇，同時多一些動能去提升自己的分數，就是這個練習的用意。如果這整篇文章你只記得這件事情，只做這練習，也沒關係，這個練習就是這麼重要，能讓你感受到人生的改變。
現在就決定一個完成十個人生面向每週評量的時間吧！
系列練習背後，從通則到人生
看完提升生產力的五個練習，不知道你有沒有注意到，這些練習互相之間的關聯性。
練習一與練習二是提高生產力的基礎。〈每五十分鐘就休息五分鐘〉可以應用於任何需要專注的事情，讓你保持專注力；〈大師級練習法〉可以用來學習任何你想鑽精的技能，提升技能的專業度。
練習三與練習四則上升到了更高的層面來看待生產力。「我想要什麼樣的人生？」「我做的事情都是為了什麼？」唯有能回答這些問題，時間才能被花在真正重要的事情上。
〈找出達成目標的五大關鍵〉闡述訂定目標與計畫的重要性，說明有某一特定目標時如何更有效率的達成。〈找出自己的PQO〉更是回到生產之前，引導大家思考關於長遠的人生職涯，究竟應該累積什麼生產什麼。
最後的練習五，收尾在如何好好的過生活。我們做的所有努力，包含想提升生產力，不都是為了想好好生活嗎？為了縮短工時有更多的時間陪家人、為了增加產出能達成更遠大的目標看看未曾見過的風景，不管我們選擇什麼樣的路，想過得開心幸福的心是一致的。
〈十個人生面向的每週評量〉讓我們能掌握定期關注人生的每個面向，覺察生活的狀態，更有意識的去建構理想的生活。
生命很短。
我們每個人都只有手上這些時間能刻畫生命的印記。這就是我們該專注不再一直分心的最重要的一個也是唯一一個原因。Remember the main thing is to keep the main thing the main thing.
別再做一些不會讓你的靈魂綻放光芒的事了。拒絕做那些你並不認同不引以為傲的事情。找出這個人生階段對你來說最重要的產出是什麼，找出那五個最主要能幫助你達成目標的步驟，然後一邊精進自己的能力一邊去完成它吧。
從這裡開始，世界是你的。
From here, the world is yours.
這次這篇文章和過去的寫法有一點不同，重點內容依舊是從書中摘寫，但用我自己的理解與詮釋稍微改了一些順序，並加入一點自己的想法。希望這樣有讓文章整理更加順暢好懂！
另外，考慮到這系列每篇文都真的有點太長哈哈哈，未來我打算在方格子重新發表這整個系列，將每一篇文拆分成適合閱讀的長度，並增補一點點內容。有興趣的人歡迎追蹤我在方格子的出版專題。
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本書介紹：
第一章Clarity：
第二章Energy：
第三章Necessity：
第五章Influence：
第六章Courage：
